- Offres de numérisation patrimoniale
- Numérisation sur site client
L’Institut Africain de Développement Economique et de Planification (IDEP) est une institution panafricaine. Créée par l’Assemblée Générale des Nations Unies en 1962, son siège est situé à Dakar (Sénégal). La bibliothèque de l’IDEP à Dakar est l’unique centre dépositaire des documents de l’Institut. Cette concentration des exemplaires papiers uniques, au regard des 54 pays africains adhérents, pose bien sûr des problématiques d’usage et d’accès à cette connaissance unique sur ce continent.
Avant de démarrer tout projet de préservation numérique de ces documents uniques, l’IDEP a dû circonscrire l’étendue du besoin. Une étape préparatoire avait déjà permis d’identifier quantitativement mais aussi qualitativement les documents concernés par la future campagne de numérisation. L’IDEP a souhaité que le projet de numérisation soit réalisé sur place pour pouvoir continuer à offrir à ses visiteurs l’accès aux documents originaux. Cela permet également de créer de l’emploi au niveau local.
La première phase, qui portait sur 260 000 pages, a été réalisée en 6 mois. L’analyse de cette première étape a permis de définir le modèle de production optimum à mettre en place pour la 2ème phase, tant sur le plan qualitatif que quantitatif. La numérisation de ces documents a ainsi permis d’optimiser les espaces de stockage pour l’archivage physique des prochaines publications de l’IDEP.